Lợi ích khi thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier

Thay vì bỏ ra hàng chục triệu đồng mua thiết bị, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn hình thức thuê để tối ưu ngân sách và giảm gánh nặng vận hành. Vậy cụ thể lợi ích khi thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier gồm những gì? Hãy cùng Thiên Phúc Copier tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

Nội dung bài viết

Doanh nghiệp tiết kiệm được bao nhiêu khi thuê thay vì mua máy photocopy?

Chi phí đầu tư ban đầu giảm đáng kể khi doanh nghiệp lựa chọn hình thức thuê. Dưới đây là hai khía cạnh tài chính nổi bật giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh lợi ích khi thuê máy photocopy so với mua máy.

Cắt giảm vốn đầu tư ban đầu cho thiết bị văn phòng

Một máy photocopy văn phòng có giá từ 30 – 80 triệu đồng tùy dòng. Khi thuê tại Thiên Phúc Copier, doanh nghiệp chỉ cần chi từ 500.000đ – 1.300.000đ mỗi tháng cho dòng trắng đen, hoặc từ 1.899.999đ cho dòng máy in màu.

Số tiền tiết kiệm được có thể dùng để đầu tư vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đặc biệt với startup hoặc doanh nghiệp mới thành lập, đây là cách quản lý dòng tiền hiệu quả ngay từ giai đoạn đầu.

Trọn gói mực in, linh kiện và bảo trì không phát sinh thêm

Gói thuê đã bao gồm mực in, thay thế linh kiện hao mòn, sửa chữa và bảo trì định kỳ hàng tháng – tất cả miễn phí 100%. Doanh nghiệp chỉ cần bỏ giấy vào và sử dụng, không lo chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

Khoản phí bổ sung chỉ áp dụng khi in vượt định mức hoặc cần xuất hóa đơn tài chính. Nhờ đó, bộ phận kế toán dễ dàng dự toán ngân sách in ấn hàng tháng mà không bị "vỡ kế hoạch" vì sự cố thiết bị.

Thiên Phúc Copier hỗ trợ kỹ thuật và đổi máy linh hoạt như thế nào?

Thiên Phúc Copier hỗ trợ xử lý mọi tình huống nhanh gọn, giúp công việc không bị gián đoạn.

Khắc phục sự cố trong 30 – 180 phút kể từ lúc tiếp nhận

Đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao túc trực sẵn sàng, phản hồi nhanh nhờ hệ thống ghi nhận sự cố và tra cứu lịch sử thiết bị chi tiết. Tại khu vực TP.HCM và TP. Thủ Đức, thời gian xử lý chỉ từ 30 phút.

Với hệ thống đại lý trải dài từ Miền Trung, Tây Nguyên đến Đông Nam Bộ và Miền Tây, khách hàng ở xa vẫn được hỗ trợ bảo trì theo đúng quy trình.

Đổi máy miễn phí khi thiết bị không đáp ứng nhu cầu công việc

Nếu máy thường xuyên gặp sự cố hoặc không phù hợp với khối lượng công việc thực tế, Thiên Phúc Copier đổi máy hoàn toàn miễn phí. Doanh nghiệp cũng được quyền nâng gói, hạ gói hoặc thay đổi dòng máy trong suốt thời gian thuê.

Trường hợp máy hoạt động ổn định nhưng cần nâng cấp tốc độ hoặc chức năng, khách hàng chỉ chịu thêm phí vận chuyển. Mọi thay đổi được cập nhật qua phụ lục hợp đồng rõ ràng, giúp hai bên nắm rõ quyền lợi.

Quy trình thuê máy photocopy tại Thiên Phúc Copier gồm mấy bước?

Chỉ cần 4 bước đơn giản, doanh nghiệp đã có máy photocopy vận hành ngay tại văn phòng. Toàn bộ quy trình được thiết kế nhanh gọn, kèm ưu đãi dùng thử miễn phí 07 ngày.

Bước 1: Tư vấn dòng máy phù hợp nhu cầu sử dụng

Đội ngũ tư vấn viên tìm hiểu quy mô, ngành nghề và ngân sách của doanh nghiệp để đề xuất dòng máy phù hợp.

Khách hàng có thể đến trực tiếp showroom tại TP. Thủ Đức hoặc TP.HCM để trải nghiệm máy trước khi quyết định.

Bước 2: Thiết kế gói thuê và hạn mức in ấn

Thiên Phúc Copier xây dựng gói thuê riêng cho từng khách hàng, bao gồm số lượng thiết bị, hạn mức in và thời hạn hợp đồng (6 tháng, 12 tháng hoặc trên 12 tháng). Hợp đồng từ 12 tháng được miễn phí vận chuyển và lắp đặt.

Bước 3: Ký hợp đồng với đầy đủ điều khoản quyền lợi

Khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế và địa chỉ đặt máy. Hợp đồng ghi rõ chính sách bảo trì, đổi máy, nâng hạ gói và điều kiện chấm dứt trước hạn để hai bên nắm rõ trách nhiệm.

Bước 4: Giao hàng, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi

Kỹ thuật viên vận chuyển máy đến tận nơi, cài đặt driver, kết nối mạng và hướng dẫn nhân viên sử dụng chi tiết. Từ cách scan tài liệu đến xử lý kẹt giấy cơ bản, mọi thao tác đều được đào tạo trực tiếp để đảm bảo doanh nghiệp vận hành ngay.